1. Chi tratta i miei dati personali?

Il titolare del trattamento dei dati che raccogliamo è ESSE SERVIZI SRL, con sede legale in Via Privata Sicilia, 5/7, 26855 LODI VECCHIO (LO), P.IVA/C.F. IT04221000963, iscritta al Registro delle Imprese di LODI al n. 04221000963, REA LO 1455944, Email: info@esseservizi.it

2. Quali dati sono trattati? Perché? Su quali basi? Fino a quando vengono conservati? Chi ne può venire a conoscenza oltre al Titolare?

CATEGORIE DI INTERESSATI

Gli Utenti del sito web www.esseservizi.it (il “Sito”)

DATI PERSONALI TRATTATI

Nome, cognome, coordinate di posta elettronica, eventuali altri dati comuni che l’Utente vorrà spontaneamente fornire (anche “Dati Comunicati”), e i dati di navigazione.

FINALITA DEL TRATTAMENTO

1. Gestire le richieste pervenute attraverso la compilazione dei moduli presenti sul Sito, messaggi agli indirizzi di contatto di ESSE SERVIZI SRL o messaggi privati inviati ai profili/pagine istituzionali di ESSE SERVIZI SRL e sui social media.

2. Consentire agli Utenti di accedere al Sito e navigare in modo ottimale.

3. Sicurezza dei sistemi del Titolare, ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito (come le pagine del Sito più frequentemente visitate, il tempo medio speso per ciascuna pagina), nonché controllare il corretto funzionamento del Sito.

4. Fare valere e difendere i propri diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti, nonché prevenire reati (quali, ad esempio, frodi, furti d’identità, etc.)

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

1. Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali originate dalla manifestazione d’interesse e dalla richiesta di contatto, oppure originate dall’accesso al sito di ESSE SERVIZI SRL.

2. Perseguimento del legittimo interesse di ESSE SERVIZI SRL a tutelare la funzionalità e la sicurezza di dati e sistemi

3. Perseguimento del legittimo interesse di ESSE SERVIZI SRL alla propria difesa

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI (prorogabili ove necessario in occasione di contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile)

1. Per il tempo necessario a esaurire le richieste dell’interessato

2. Per la durata delle sessioni di navigazione

3. Per la durata delle sessioni di navigazione e comunque non più di sette giorni, salvo il caso di disfunzioni nei sistemi, caso in cui saranno conservati fino alla risoluzione del problema

4. Per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti, aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

1. Amministratori e personale della ESSE SERVIZI SRL

2. Collaboratori della ESSE SERVIZI SRL addetti alla comunicazione e all’amministrazione

3. Fornitori di servizi informatici

4. Webform

5. Professionisti incaricati di far valere diritti, interessi, pretese della società, nascenti dal rapporto con gli Interessati

3. I Dati servono tutti? E se non li fornisco?

Il rilascio di nome, cognome e coordinate di posta elettronica è necessario per rispondere alle richieste dell’interessato. Pertanto, l’eventuale mancato conferimento – anche parziale – di detti dati impedisce a ESSE SERVIZI SRL di rispondere.

4. Come sono trattati i miei Dati?

I Dati saranno trattati mediante e-mail sia manualmente sia con modalità elettroniche/telematiche, esclusivamente da parte del Titolare e di personale ESSE SERVIZI SRL autorizzato ed appositamente istruito in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

5. Quali sono i miei diritti, e come posso esercitarli?

Gli interessati hanno diritto:

• di opporsi al trattamento dei propri Dati per le finalità n. 3 e 4 per motivi, da esplicitare, connessi ad una propria situazione particolare;

• qualora ritengano che il trattamento dei Dati a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, di proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello Stato membro dell’Unione Europea in cui l’Interessato ha la propria residenza abituale o luogo di lavoro od ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto (nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Inoltre, se ne ricorrono le circostanze, gli interessati potranno in qualsiasi momento e gratuitamente esercitare nei confronti di ESSE SERVIZI SRL i seguenti diritti:

Diritto di accesso: permette agli Interessati di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tale caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali;

Diritto di rettifica: permette agli Interessati di ottenere la rettifica/integrazione dei dati personali inesatti/incompleti;

Diritto alla cancellazione: permette agli Interessati di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei propri dati personali;

Diritto di limitazione di trattamento: permette agli Interessati di ottenere, nei casi previsti dall’art. 18, paragrafo 1 del GDPR, la limitazione (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro) del trattamento dei propri dati personali;

Diritto alla portabilità dei dati: permette agli Interessati – nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati sulla base giuridica del contratto o del consenso – di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, limitatamente ai dati forniti al Titolare, i dati personali che lo riguardano e analogamente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.

6. Contatti per esercitare tutti i diritti

Gli Interessati potranno presentare apposita istanza, contattando la di ESSE SERVIZI SRL a mezzo posta all’indirizzo: Via Privata Sicilia, 5/7, 26855 LODI VECCHIO (LO), o via e-mail a: info@esseservizi.it

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